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香光尼众佛学院图书馆编目作业手册节录(下)

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佛教图书馆馆讯 第五期 85年 3月

香光尼众佛学院图书馆编目作业手册

节录(下)

编辑组

第二部份各类型资料

【连续性出版品】

一、丛书

具有一个总书名,每一种着作具有单独书名的出版品,或由多种单独着者集合而成者,称为丛书,或丛刊。

1. 编目规则

(1) 题名项:本馆采用以丛书名为正题名,单册书名为副题名。

如:法鼓全集. 第六辑第七册:春夏秋冬/ 释圣严着

(2) 着者项:本馆以丛书主编着录为主要着者,单册着者为次要着者。

如:世界佛学名着译丛53:日本佛教史纲/蓝吉富主编;村上专精着

(3) 出版项:丛书出版年不一,则着录出版年为"民76-77";若尚未出齐,则着录

为"民77- "。

2. 分类原则

(1) 本馆丛书以编整套为主;若有第二套,则打散编入各类中。

如:法鼓全集. 第六辑第七册:春夏秋冬/ 释圣严着

索书号:052.28/1666/V.37(总册数)

春夏秋冬/ 释圣严着

索书号:926/1666

(2) 若出版社将其出版品以系列划分,则不编为丛书,仅于集丛项着录丛书名及

丛书号。

3. 着者号取丛书主编;若一套丛书有多位主编,则取丛书书名为着者号。

二、期刊

1. 编目规则

(1) 题名项:

a. 本馆期刊题名选择之顺位,依序为书名页、封面、卷端刊名、刊头等处。

若缺首期,则依馆藏最早一期着录。

b. 更改刊名,则以新刊名着录之,于附注项说明之。

如:世界宗教文化.--

附注:1980年第1期-1994年第4期原刊名为“世界宗教资料”

(2) 着者项:着录杂志社为主;若为个人,则不予着录。

(3) 卷期项:

a. 期刊之卷期一律以阿拉伯数字登录。

如:普门.--1期

十方.--1卷1期

b. 若刊名更改,而卷期仍连续,则依更改之刊名着录,卷期照录,于附注项

说明。

如:图书与资讯学刊.--第9期

附注:第1-8期原刊名政大图资通讯

c. 同时二种编次系统(有卷期及总期数)者,则依载于主要着录来源者着录

之,于附注项说明。

如:中国佛教.--40卷1期

附注:40卷1期=469号

东方宗教研究.--新1期

附注:新1期=总号3期

d. 若一期刊更改编次系统,则以新编次系统着录之,于附注项说明之。

如:今日佛教.--25期

附注:25期以前,以卷期表示,1卷1期-2卷12期。

2. 分类原则

(1) 当期期刊,不分编依笔划顺序上架;过期期刊合订后才做分类编目(贴条码

、书标)并按类排架。

(2) 期刊之分类以粗分为原则。

3. 索书号

特藏号P P

分类号650 650

着者号34843484

部册号V.25-26 No.1-12

年度号801995

(1) 特藏号:一般期刊代码有"P"、"M"二种,本馆采用"P"为期刊代码。

(2) 分类号:合订本之期刊依本馆所采用之分类法分类。

(3) 着者号:取刊名之四角号码为着者号。

(4) 部册号:有卷期者,于装订时,最好将同一卷装订成册。

a. 卷期者,其着录方式如:1卷1期-2卷4期,则着录V.1-2或1:1-2:4。

b. 仅有期数者,其着录方式如:123期-134期,则着录No.123-134。

c. 有的期刊之刊期中有年度及期数,则其着录方式如:1995'1-4。

d. 合订本装订之原则:以一完整年度或卷期为分册标准,若合订本装订后每

册超过3.5公分,则再做半年度或一季之分册。

(5) 年度号:一般中文期刊以民国记年;外文期刊以西元记之。

三、学报、会议记录

1. 学报为连续性出版品,可当图书或期刊编,本馆视为期刊编目,若有复本且有参

考价值者则另一册以图书分编。

2. 若该学报以"期"或"届"为出版,则以第一期(届)为V.1。

3. 若有年度又有期或届次,则为索书号除了加年代号外,还需加上册次号。

如:070/ 1234/ 80/ V.1

4. 会议录性质属连续性出版品,视为图书处理,须加注年代号。

5. 会议记录及学报作者号取该会议名称或学报名称。

【小册子】

一、判定原则

1. 凡不满五十页,未采正式装订的出版品称为小册子。

2. 本馆对于不满五十页但具阅读参考价值者,仍视为图书进行编目。

3. 若不满50页且高广在64开以下者,则不视为图书,而视为小册子处理,予以简单

的编号,方便典藏。

二、分编方式

1. 小册子不与图书资料一起登录,另立一册记录,以供查阅。

2. 小册子之处理,于封面张贴馆藏标签,于内页加盖馆藏章。

3. 学术论着单篇文章或抽印本,以论文夹固定后依小册子方式处理。

4. 分类以所采用的分类法之十大类做简单分类,再编流水号以〞-〞连接,不编登

录号。

如:1-3→1代表教理,3为第三本之流水编号。

5. 定期检查、淘汰小册子,以保持资料的新颖。

三、典藏方式

以直立式档案盒储存,独立存放于参考室中之一区。

【视听资料】

一、着录来源

以该视听资料之主体为主要着录来源,其附件为次要着录来源。

1. 录音资料:以录音带卡匣上之标签资料为主,其次为录音带盒上标示之资料。

2. 录影资料:以录影带播放之片头资料为主要着录来源,其次为录影带卡匣及录影

带盒上之标示。

3. 幻灯单片:成套的幻灯单片以外盒上标示的资料为主要着录来源。

二、着录项目

1. 题名项:视听资料正题名、副题名、并列题名。

2. 资料类型:着录于正题名之后,以方括弧[]表示之,如:[录音资料]、[录影资料

]、[幻灯单片]、[幻灯卷片]等。例如:释迦牟尼佛传[录音资料]

3. 着者项:依主要着录来源资料为主。

(1) 录音资料:以录音资料之文词撰写者,音乐创作者,或民歌、音乐采集、制

作者或原转录资料之着者为主要着者;有关表演、执行、解说者为次要着着。

(2) 录影资料:以录影资料之导演、制片、动画绘制、剪辑、编剧等重要贡献者

,为主要着者;其他相关之表演、执行者为次要着者。

(3) 幻灯单片:以幻灯片之制作者为主要着者,文字叙述、配乐者为次要着者。

4. 出版项:出版(制作)者、出版(制作)年。

5. 稽核项:视听资料之数量、时间、附件等。

如:录音带1卷卡式带:类比+1册书

录影带1卷卡式带:有声,彩色

幻灯单片16张幻灯单片:有声,黑白

6. 集丛项:集丛名、集丛号。

7. 附注项:内容、录制地点、时间等补充说明。

8. 其他:获得方式、价钱、录制时间。

三、编目原则

1. 录音资料

本馆有关录音带编目,为方便读者借用及管理,凡同一主题有两片以上之录音带,则采盒装编目,单片才采用原录音带盒编目。

(1) 题名项:

a. 以录音带卡匣上之题名为主要着录来源。

b. 若封套与录音带卡匣之题名不一时,以着录录音带卡匣上之题名为主,于

附注项说明。

如:印度佛教

附注:封面题名:印度佛教之旅

c. 题名后着录资料类型,以中括弧表示,如:[录音资料]。若含二种以上资

料类型而没有主体,则以[多媒体组件]表示之。

如:阿含经[录音资料]

(2) 着者项:

a. 以该录音带的撰稿人为主要着者,录音带之主讲人,为次要着者。

如:家在哪里[录音资料]/ 释悟因着;秦晴讲述

b. 若有依其他资料转录者,则着录该转录来源之原着者为主要着者。

如:家在哪里[录音资料]/ 释悟因着;秦晴讲述

附注:转录自图书类型的“点石集”

c. 内容为音乐或音乐演唱,则以创作者为主要着者,歌曲表演者为次要着

者。

如:忆儿时[光碟资料]/ 李叔同

d. 若属音乐合辑者,则主要着者以采辑者或制作人为着录对象。

(3) 出版项:

a. 出版地、出版者以录音资料之出版地、出版者为主要着录,若有制作地、

制作年,则于附注项说明之。

b. 若无出版地、出版者,则以制作地、制作者着录于出版项。

c. 出版年以录音带之出版年着录;若无出版年,则以录制年为主。

(4) 稽核项:

a. 卷(张)数:以该套录音带之总卷数着录,于卷数后以(每卷 分)表示

其播放时间。

如:30卷卡式带(每卷60分)

b. 附件:一录音带附讲义、小册子、书皆着录之,着录型式如:讲义1张;

小册子30面;一册书。

如:1卷卡式带:类比+小册子(30面;10公分)

(5) 集丛项:若以系列出版者,则于集丛项着录集丛名、集丛号。

(6) 附注项:着录次序为

a. 正题名之说明--如:封套题名为,原名、异名、改名、缺名依录音带上

之标签着录,若封套不同时则在此说明

b. 使用语文--如:国台语发音

c. 录制方式--如:自录、自不同来源转录、录制者、 单面录制、合录、

录音(转录来源)、拷贝情形

d. 内容、摘要说明--民国72年11月9日演讲录音内容:1,家在哪里--2,现代

妇女的画像--3,食的艺术

e. 其他--如实际馆藏记载、誊稿记录、带子声音不清楚

2. 录影资料

(1) 题名项:

a. 着录录影带片头题名为主。

b. 若录影带片头题名与标签或盒套上之题名不同时,则以录影带片头题名为

主。

(2) 着者项:以制片或导演为主要着录对象。

(3) 出版项:

a. 若出版年不详,推测为民国80年间,着入为[民8-?]

b. 未正式发行之作品,省略出版地与出版者,仅着录录制年。

(4) 稽核项:记录

如:6卷卡式带(每卷约25分):有声,彩色+6册书

(5) 附注项:有关影带之旁白使用语言、片盒题名与正题名不同等相关资料记录

于此栏。

如:国语及英语发音,中、英文字幕

VHS

内容:1,中国佛教--2,西藏佛教--3,日本佛教

摘要:叙述各国佛教发展

馆藏:第1卷,书第1册

转录自公共电视节目

演出日期

3. 幻灯单片

(1) 以该幻灯单片外盒上标示之主题为题名项。

(2) 若该幻灯单片之盒装上之题名与幻灯单片第一片不同时,则以外盒上之题名

为主,于附注项说明。

如:佛国之旅

附注项:第一张幻灯单片题名:佛寺之旅

(3) 幻灯片之着者以拍摄者或制作者为主要着者。

四、特藏号

1. 录音资料:本馆以AC代表卡式录音带。

2. 录影资料:本馆以VC代表卡式录影带。(注)

3. 幻灯单片:本馆以SL代表幻灯单片。

【剪辑资料】

一、目的

1. 收集相关佛学资讯,成为专题资料,使图书馆资料多元化。

2. 读者需求。

二、剪辑原则

1. 本馆剪辑资料的来源是以复本及不典藏之期刊为勾选对象,非佛学本馆暂不搜集。

2. 佛学以僧教育、仪制、护教、佛教与时事对话之主题为主要剪辑对象。

三、剪辑步骤

1. 勾选文章:于该资料上打勾,并于其空白处填上资料出处。

2. 剪贴:

(1) 资料按时间排列,再行剪贴。

(2) 资料剪下后,贴于A4纸张之剪辑卡,该卡列有主题、资料来源、资料日期、

编码等项,以便着录资料出处及整理、检索之用。

(3) 同一篇文章若版面过大,则以折叠方式处理尽量不剪开,以免散失;若要切

割,则以段落为主,再将其割下之资料贴于续卡。

(4) 剪辑资料卡之背面不再粘贴资料。

3. 分类:因数量不多,仅以大类分,每一主题再按自然数字编号区别。

4. 归档:

(1) 以资料夹将各主题之剪辑资料固定,以免散失。

(2) 置于参考室内之独立一区。

5. 定期检查资料进行淘汰及维护,保持资料之品质。

 
 
 
前五篇文章

庐山慧远的念佛法门——向学法师

发心菩萨成就的净土 紫竹林精舍图书馆巡礼

《大乘起信论》的往生思想——姚长寿

周军:试述印光法师的家庭教育思想

弥陀净土理念是中国佛教终极关怀的共同基础——方立天

 

后五篇文章

《普贤行愿品》的往生思想——姚长寿

学佛也会生病,念佛也要吃药

学佛也会生病,念佛也要吃药

香光尼众佛学院图书馆编目作业手册 节录(上)

6月6日弥陀念佛堂的念佛人


即以此功德,庄严佛净土。上报四重恩,下救三道苦。惟愿见闻者,悉发菩提心。在世富贵全,往生极乐国。
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