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香光尼众佛学院图书馆编目作业手册 节录(上)

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佛教图书馆馆讯 第四期 84年12月

香光尼众佛学院图书馆编目作业手册

节录(上)

编辑组

【编者按】:本期专栏“佛教图书资料的分类与编目”,编辑组特别邀请香光尼众佛学院图书馆提供该馆编目作业资料,以飨读者。

前言

本馆有感于透过文字传达经验的重要。于民国七十七年编订“香光尼众佛学院图书馆作业手册”,历经多年使用,确实提供本馆作业很大的助益。最近因应电脑化作业,编目作业亦有部份修订,今特别将本馆新修订之编目作业规范,摘录整理出来,提供大家参考。期盼透过这份手册的编写,能抛砖引玉,让我们一起来整理自己图书馆的作业手册。

另此份作业手册,是因应本馆需要而编订,,若有不妥之处,亦请大家不吝惠施宝贵意见,以俾更完善。

编目作业规则

本规则分两部分,第一部分为通则,第二部分为各类型资料。

第一部份 通则

一、基本着录项目

1.着录层次:第二着录层次(标准着录)。

2.着录来源:取自资料本身之各项,以书名页及版权页为主要着录来源,其次为封面

、书背等资料来源。

3.着录标点符号:以“中国编目规则”所列着录。

4.着录项目:

(1)题名及着者叙述项:正题名、副题名、并列题名;第一着者及其他次要着者叙

述。

(2)版本项

(3)出版项:出版者、出版年

(4)稽核项:面页或册数、插图、高广、附件

(5)集丛项:正副集丛名、集丛号

(6)附注项:以上各项无法详细说明

(7)标准号码(ISBN)

(8)其他:装订、获得方式、编目日期等

二、编目规则

1.题名项:

(1)书名含有届次者,将届次以一圆点一空格(. )与题名隔开。

如:中华国际佛学会议实录. 第一届

(2)书名有年度,则照录之。且出版年以该年度记之。

如:一九九○慧炬佛教年鉴

(3)一书为二种以上的图书合刊,着者不同其着录以圆点(.)隔开;着者同,则

以分号(;)区隔。

如:了凡四训.保富法/ 袁了凡着;聂云台着

怎样做一个佛教徒;怎样修得福慧庄严/ 释圣印着

(4)一书书名有正、副题名,以--表示,在着录时改为“:”。

如:火宅清凉--中国佛教艺术之旅

着录改为 火宅清凉:中国佛教艺术之旅

(正题名)(副题名)

(5)一书题名有二种或二种以上语文对照,内容以中文为主,则其他语文视为并列

题名,于正题名后以“=”连接并列题名;其他语文之着作可比照上述情况处

理。

如:The sword of wisdom =智慧之剑/ Master Sheng-Yen(英文为主体)

佛教与文艺=Buddhism & creative writing/姜联招编(中文主体)

森林里的一棵树=A tree in a forest/法园编译群译(中英对照)

(6)翻译作品之题名,以该翻译语文着录,书内附有原文,则可将原书名视为并列

题名。若未附原文,则于附注项注明“原题名:”或“译自:”。

如:宁静的森林水池/阿姜查着;法园编译群译

附注项:译自:A still forest pool: the insight meditation of

Achaan Chah

(7)一书除正题名外,尚有原名、一名或又名等,则于正题名之后,以“,又名,

”连接。

如:寒笳集,又名,蕅益大师警训略录/释弘一辑

(8)一书之资料类型如:录音资料、录影资料等,于正题名后加方括弧表示之。

如:大势至菩萨念佛圆通章疏钞[录音资料]/释净空讲

(9)一资料系由另一类型资料转制,以现在所表现之资料类型着录,于附注项说

明。

如:点石集[录音资料]/秦晴讲

注云:据图书之《点石集》转录。

2.着者项:

(1)本馆因应电脑编目系统可自动产生着者号,故着者项之输入逢朝代,则不着录

,以便查询检索。

如:(明)释莲池,着录为:释莲池

(2)若一书作者超过四位,本馆取第一位作者着录,余则以等着表示,再于附注项

说明。

(3)若佛教书籍为法师着述,则着录"释○○着",而不冠尊称。如:上师、导师、

老和尚、法师、长老等。以"释"为出家法师之姓氏,乃道安法师(晋朝)以后

法师着作才冠上释姓;晋朝以前,则依资料来源着录。

注:本馆着者号电脑会自动取号,着者第一个字逢"释"字,电脑会自动不取号

,只取后面的字。

(4)有关着者的头衔、学位、职位等均不必着录。

如:林崇安教授,着录林崇安

3.版本项:

(1)图书资料无注明版次,于电脑建档时不输入。如:“出版”、“印刷”等,不

视为版次。

(2)若一书无版次,可省略不着录。

(3)版次依照资料来源着录,如初版、第一版、再版等。

(4)若为重印或影印本,则于版次注明。

4.出版项:

(1)出版者

一书出版者之着录依序如下:出版→发行→版存处→印行者→经销者→倡印者→印赠者→流通处→印刷。

一书无主要出版者,但有发行者、倡印者、印赠者,则以单位名称为优先考虑,不以个人名称为着录,因为出版者之功用在提供索取之单位,若着录个人名称则难再提供资讯。

一书仅有印刷者,则着录印刷者为出版者,需加注"印刷"或"承印"。

若无出版者,则省略不着录。

出版者与着者项相同时,于出版者以着者或编者等着录之。

如:杯葛思凡专辑/中国佛教会青年委员会护教组编.--台北市:编者

(2)出版年

a.出版年着录之内容,依书照录。

b.出版年为佛历,则需转为民国或西元纪年。

c.日本出版品年代照录,并加注西元纪年。

如:平成一年[1989]

d.大陆出版品之出版年以西元记之。

e.若无出版年,则省略。

f.多册书之出版年,着录最初及最后出版年;若尚未出版完,则以“-”表示,于

出版完时补上。

如:民78-84

5.稽核项:

(1)书名页、版权页及各出版社之新书预告等,不计为面页数。

(2)一书包括图、表格或图版(指用铜版纸印刷者),则于插图栏位注明。图版之

页数可着录于其后。

如:[6],120,图版[4]面

([书前页],正文页,图版[]面)

(3)若一书由二种以上的着作集成合订本,二者的之面页数不连续,则相加后以[ ]

表示之。二者之书名页皆不计算。

(4)一书页数以有编码者为准,若正页有页数而背面空白,则空白页不计;但若下

一页又有连续页数出现,则其未标明页数者,仍计之。

(5)若自行加总该书之面页数,则需加[ ]。

(6)一书中有统计图表,若该书无编列页码,编者自行计算者要加[ ]。

(7)助印芳名之页数不计。。

(8)多册书之面页数以册为计算单位。

6.其他

(1)价格的着录:人民币以"人3.5" 表示。新台币则直接着录数字。基价以"基3.5"

表示。日币则加 "¥"。美元"US"、港币"HK"、英磅"UK"等。

(2)获得方式着录:有购买、赠送、交换三种。

三、分类原则

1.采用分类法:

(1)佛书分类:佛书分类法依“中华佛教百科文献基金会佛学资料中心”修改之李

世杰编着的“佛教图书分类法”,但9 号类之类码仍保留;其余依本馆实际需

要添增及修改。

(2)非佛书分类法:采赖永祥编着“中国图书分类法”第七版。

2.复本书之判定原则:

(1)若一书之书名不同,但内容相同,本馆仍判定复本书,但需于附注项说明。

(2)若一书原作者相同,但翻译者不同,本馆不列为复本书。书码之标示如下:

280/1234 4434 ,280/1234 6785

(3)若佛教经典,经名相同,翻译者不同,内容有小差异仍不能列为复本书。例如

:地藏经有实叉难陀译与唐玄奘译则编目为:362/3147 ,362/0024

(4)若一书抽其中一部份另成一书出版,则不能判定为原书之复本书。

如:阴骘文为安士全书中之一部份,二者则依其内容各自归类;但若类码同且

着者号又同,则于抽取独立之书加-1。

安士全书749/1234

阴骘文则为749/1234-1。

(5)一经中抽出一品成册,其分编情形如下:

如:普门品属于法华经之一品,由于分类表中普门品属支品法华有其所属之类

号,故按类编。但一般经典所抽之品无特定类号,故原经典的索书号为

362/1243,独立成册之卷品索书号为362/1243-1。

(6)若一书同作者不同版本,及内容稍有异,则需加注作品号。

如:妙法莲华经(经文)330/1234

妙法莲华经(经文)加科判330/1234-1

妙法莲华经(经文、科判)加感应330/1234-2

(7)一书之出版者:

a.同出版者重印而未修订者,本馆仍视同复本书。

b.内容相同,不同出版社出版之书:

一书为二个出版社出版,则于索书号中加年代号。但一般佛书若其为助印或

结缘,则同一书有多个出版社或发行所,视为复本书处理,于索书号加上部

次号(复本号)。

(8)若书名相同内容有增订、修改(如:增加序文或重新标点),则不视复本书,而

以年代号标示。

如:菩提道次第广论(佛教书局与文殊出版)内容相同,但标注不一。

(9)一书重新出版,其册数与原来的不同,则不视为复本书,而以年代号区分之。

(10)论文依其内容分类不以呈显之文体判类;论文提要依附原论文编,再加区分

号。

3.内容判定:

一书内容有佛学与非佛学,则以比例篇幅较大者入类。

4.大陆出版品:

有大陆出版及在台出版,则以分编的顺序加年代号。

如:中国佛教史/郭朋 (大陆版) 220/0777

中国佛教史/郭朋

(台湾繁体字版)220/0777/82

5.翻译作品:

若翻译作品之书名或着者译名不同,加年代号,再于附注项说明。

如:沉默的教示:“维摩经”/镰田茂雄着,

与沉默的教义“维摩经”/镰田茂雄着实为同一本书。

6.作者年代:

以其亡故时代为分类取号的标准。但蕅益大师与憨山、紫柏、莲池等大师称明代四

大师,因此,虽蕅益大师圆寂于(清)顺治年间,本馆特例将之视为明朝人。

7.一书有独立及合订本二种型式出版:

分编时以独立出版的书为主,以免类别难分。

8.版本之选取:

编书时以大家所熟知、具公信力、权威的出版单位为主;尽量不编倡印及助印的

书。

9.各种装订方式之图书选择:

若一书有精装、平装、线装三种型式,则以精装为优先,少编线装,因收藏不易且

易损坏。除非珍藏本。

四、索书号

1.登录号

(1)本馆登录号以六位数为限,不足六位数者,前面以0补足。

(2)登录号之前非佛学加英文字母"G",佛学加英文字母"B"。

2.着者号

(1)本馆中文着者号采四角号码为取码法;西文着者号依DDC的克特表为依据。

(2)同戒录之着者号以取传戒地点为主。例如:传戒地点为元亨寺,着者号取"元亨

寺"。

(3)无作者则以书名取着者号。

(4)传记着者号先取被传者再取撰者为着者号。若被传者有二位以上之传记,则取

撰者为着者号。

(5)一书若有原着者,则不取译者为着者号。

(6)若有二书同一着者不同译者,则着者号取着者及译者。

(7)外国人之姓名,取姓氏为着者号。如:贝?克尔森 (名?姓) 作者号取克尔森

为4014

(8)纪念专辑若属传记,则着者号取被传者;若为一般论文,则取编辑者。

(9)若有口述、记录、翻译者,则取口述者当着者号。

(10)特殊作者:

a.阿姜查之着者号取"查"之四角号码,因为阿姜是法师的意思。

b.曦比丘之着者号取"曦"之四角号码,比丘是尊称。

c.各世之达赖喇嘛着者号,取原名当作者号。

d.若有图书之作者原用俗名,后来再版时该人已出家为法师,作者号之取法

则采用权威档之作业方式,统一用原先本馆最早之名以取得统一。ex: 释

如石见陈玉蛟

e.若该书原先以笔名出版,后来改为本名出版(如洪启嵩、洪缘音)着者号之

取法,则取原先本馆最早之名以取得统一。

f.本馆自84年 7月以后丛书的着者号以丛书名为取四角码之依据。

3.种次号:

本馆种次号以"-"示之。同一位着者同类之第一本不同着作以"-1"记之。(注)

4.着者区分号:

同类不同着者之作品,以":"表示。依序为:1,:2,...。(注)

* 注:3、4之一般分类规则以-2开始记之,各馆可自行决定。

5.续编号:

一书有续编时,本馆以"."记之。依序为.2,.3,...。

6.册次号:

(1)若一书册次编列为首册、第一册、...,则首册不计,第一册记为V.1...。

(2)本馆因应电脑编目,凡V.1C.1,英文字母皆大写。

(3)若第一册,又分上下二册,则记为V.1-(、V.1-((早期),V.1-1、V.1-2(现

在)。

(4)若一书分首编、前编、续编,记为V.1,V.2,V.3。

(5)一书为二册合刊本,如:第一、二届则记为V.1,2。

7.年代号:

一般以民国记之,若书名有年度,则照录之。

8.复本号:

本馆以C.1记第一本复本。(一般原则从C.2开始记之,各馆可自行决定。)

9.特藏号:

(1)本馆之特藏用来表示资料类型的不同,如:

参考书、非书资料等。

(2)各种资料类型特藏号如下:

参考书:R录音带:AC录影带:AV光碟片:CD期刊:P

10.语文代码:

本馆为令读者容易辨识各种语文之图书,故于书标之索书号最下一栏加记语文代

码,中文省略之。

各语文代码标记如下:

英文:E日文:J藏文:T梵文:S泰文:Th韩文:K巴利文:P

11.书标:

本馆书标采用颜色区分,佛学为蓝色书标,非佛学为红色书标。

 
 
 
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即以此功德,庄严佛净土。上报四重恩,下救三道苦。惟愿见闻者,悉发菩提心。在世富贵全,往生极乐国。
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